Privacy Statement

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Privacy statement

At Bird & Bird we use information we collect from the users of our Alumni website (the "Alumni website" or the "website", interchangeably), accessible via [portal URL], as set forth in this Privacy statement, where we also describe its users' data protection rights, including a right to object to some of the processing which Bird & Bird carries out. More information about your rights, and how to exercise them, is set out below.

If you have any questions about this statement or your personal information, please contact us by using [email protected].

If we change or modify our Privacy statement we shall post these changes on this page.

Unless terms are defined within this Privacy statement, or where the context otherwise requires, the definitions (and rules of interpretation) in the Terms and Conditions) shall apply to this Privacy statement.

1. Data controller

The controller of your personal data, as user of the Alumni website, is Bird & Bird LLP, with its registered office and principal place of business at 12 New Fetter Lane, London EC4A 1JP, United Kingdom.

2. Origin of the information

Generally we will receive your personal data from you; however, if you register on the Alumni website by means of your identification with your LinkedIn account, these details will still be eligible for processing according to this Privacy statement. .

3. Use of your data and legal bases

Your personal data shall be processed:

• As required by Bird & Bird to conduct its business and pursue its legitimate interests in improving the Alumni website and the services provided therein, in particular:
  • to track your use of the Alumni website, analyse trends, administer the website, gather broad demographic information and use such information to personalise and improve the Alumni website and/or, where you have provided consent, the marketing communications that we send you;
  • to investigate any complaints received from you or from others, about the website or the services therein; and
  • to address the requests you may send us by using our contact form and/or any other way of contact published herein or within the Alumni website
• Where you give us your consent:
  • to create your user profile within the website and provide you with all the services that the Alumni website entails (e.g. searching members of the Alumni website, participating in forums, [complete], etc.);
  • to send you our newsletters; and
  • to send you direct marketing in relation to activities, services and job opportunities, etc.

Where any of the above processing activities relies on consent, you will be able to withdraw that consent, although we may have other legal grounds for processing your data for other purposes. You can do this by contacting us using our [email protected] or via the details set out below.

You have an absolute right to opt-out of direct marketing at any time. You can do this by using the links included in emails sent to you; by updating your notification settings while logged into the website, by using our [email protected] or by writing to us using the details set out below.

To unsubscribe from newsletters, please either update your details via the notification page on the website or email us at [email protected].

4. Disclosures of your personal data

Your personal data shall be shared with trusted third parties including analytics and search engine providers that assist us in the improvement and optimisation of our site and also if we are under a duty to disclose your personal data in order to comply with any legal obligation or for the purposes of crime prevention and fraud protection.

Please note that other users of the Alumni website may access or process your personal data if you enable it, as well as any other information shared throughout the website; e.g. by means of forums and/or chats. 

5. Your rights

You have the right to ask us for a copy of your personal data; to correct, delete or restrict (stop any active) processing of your personal data; and to obtain the personal data you provide to us for a contract or with your consent in a structured, machine readable format, and to ask us to share (port) this data with another controller.

In addition, you can object to the processing of your personal data in some circumstances (in particular, where we don't have to process the data to meet a contractual or other legal requirement, or where we are using the data for direct marketing).

These rights may be limited, for example if fulfilling your request would reveal personal data about another person, or if you ask us to delete information which we are required by law to keep or have compelling legitimate interests in keeping.

You may exercise these rights by using by sending a written request to [email protected] or to the physical address set out above.

If you believe that your data protection rights may have been breached, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

6. How long we keep your personal data

We will retain your personal data for a maximum of 3 years since your last active date, to fulfil our business purposes or to comply with applicable law, audit requirements, regulatory requests or orders from competent courts. ‘Active’ indicates that you have logged into the portal or attended an event. 

7. Security

We take all appropriate steps to protect your information both online and offline. If you would like information on our security procedures please contact us using our [email protected].

8. Effect of Privacy statement

This statement does not form a contract between the user and Bird & Bird. The statement may also be subject to change. Whenever you need to refer to this statement you should contact us for the most up to date version.

9. Changes to our Privacy statement

Any changes made to our statement in the future will be posted on this page and, where appropriate, notified to you by e-mail. Please check back frequently to see any updates or changes to our statement.

10. Contact details

If you would like to contact us then we ask that you do so using our [email protected] and we will take reasonable steps to resolve those concerns as soon as possible. You may also write to us at the address set out above.

Politique de confidentialité 

Chez Bird & Bird nous utilisons les informations que nous collectons auprès des utilisateurs de notre site web Alumni (le « site web Alumni » ou le « site web », employés de manière équivalente), accessible via [lien], tel qu’indiqué dans la présente Politique de confidentialité, dans laquelle nous décrivons également les droits des utilisateurs à l’égard de la protection des données personnelles les concernant, y compris le droit de s’opposer au traitement de certaines données effectué par Bird & Bird. Pour en savoir plus sur vos droits, ou pour exercer ces droits, reportez-vous aux informations ci-dessous.

Si vous avez des questions à propos de la présente politique de protection des données personnelles ou les données personnelles vous concernant, contactez-nous à l’adresse suivante : [email protected].

Si nous apportons des modifications à la présente politique de protection des données personnelles, nous publierons ces modifications sur cette page.

À l’exception des termes définis dans la présente Politique de confidentialité, et à moins que le contexte n’en exige autrement, les définitions (et règles d’interprétation) énoncées dans les Conditions Générales s’appliquent à la présente Politique de confidentialité.

1. Le responsable du traitement 

Le responsable du traitement de vos données personnelles, en tant qu’utilisateur du site web Alumni, est Bird & Bird LLP, dont le siège social et le principal établissement se situent au 12 New Fetter Lane, Londres EC4A 1JP, Royaume-Uni.

2. Les données personnelles que nous collectons

Nous obtenons en principe des données personnelles parce que vous nous les communiquez ; toutefois, si vous vous connectez au site web Alumni à l’aide des identifiants de votre compte LinkedIn, ces données demeureront éligibles au traitement mis en œuvre conformément aux termes de la présente Politique de confidentialité.

3. L’utilisation de vos données personnelles et les fondements juridiques 

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• Dans la mesure requise par Bird & Bird pour mener son activité et aux fins de poursuivre ses intérêts légitimes pour améliorer le site web Alumni et les services qui y sont proposés, en particulier :
  • Pour suivre l’utilisation que vous faites du site web Alumni, analyser les tendances, administrer le site web, compiler des informations démographiques générales et utiliser ces informations aux fins de personnaliser et d’améliorer le site web Alumni et/ou, si vous y avez consenti, les offres commerciales que nous vous envoyons ;
  • Pour examiner les plaintes que nous recevons de votre part ou de la part d’autres personnes, à propos du site web ou des services qui y sont proposés ; et
  • Pour répondre aux demandes que vous pouvez nous transmettre à l’aide de notre formulaire de contact et/ou par tout autre moyen indiqué dans la présente Politique de confidentialité ou sur le site web Alumni 
• Lorsque vous nous avez donné votre consentement :
  • Pour créer votre profil d’utilisateur sur le site web et vous donner accès à tous les services proposés sur le site web Alumni (ex : recherche de membres du site web Alumni, participation à des forums, [compléter], etc.) ;
  • Pour vous envoyer nos newsletters ; et
  • Pour vous envoyer des offres commerciales en rapport direct avec nos activités, services et opportunités de carrière, etc.

 Lorsque l’une des activités de traitement susvisées se fondesur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement, bien que nous puissions avoir d’autres fondements juridiques légitimes pour traiter vos données à d’autres fins. Pour faire valoir votre droit de retrait, contactez-nous sur [email protected] ou en utilisant les coordonnées mentionnées ci-après.

Vous avez un droit absolu de refuser de recevoir des offres commerciales à tout moment. Pour vous désinscrire, il vous suffit soit de cliquer sur les liens de désinscription figurant dans les courriels que nous vous envoyons, soit de modifier vos paramètres de notification en vous connectant à votre compte sur le site web, soit de nous contacter par courriel à l’adresse [email protected] ou encore de nous écrire à l’adresse postale indiquée ci-dessus.

Pour vous désinscrire des newsletters, nous vous invitons soit à modifier vos préférences sur la page de notification sur le site web soit à nous envoyer un courriel à l’adresse [email protected].

4. À qui communiquons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons communiquer des données personnelles vous concernant à des tiers de confiance, et notamment aux fins d’analyses des données et à des fournisseurs de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser notre site, et également dans le cas où nous serions tenu de respecter une obligation légale qui nous imposerait de communiquer vos données pour empêcher des infractions et prévenir la fraude.

Notez que si vous avez donné votre accord, d’autres utilisateurs du site web Alumni peuvent accéder à vos données personnelles ou traiter vos données , de même que d’autres informations partagées sur le site web, par exemple via les forums et/ou plateformes de discussion. 

5. Vos droits 

Vous avez le droit de nous demander une copie des données personnelles vous concernant, de nous demander de rectifier, supprimer ou limiter (faire cesser) tout traitement en cours de vos données personnelles, et d’obtenir les données personnelles que vous nous avez communiquées, pour l’exécution d’un contrat ou avec votre consentement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de nous demander de les transmettre à un autre responsable du traitement pour exercer votre droit à la portabilité des données.

Par ailleurs, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certains cas (en particulier, lorsque nous ne devons pas traiter ces données pour respecter un engagement contractuel ou une obligation légale, ou lorsque nous utilisons ces données à des fins de prospection commerciale).

Ces droits peuvent être limités, par exemple lorsque le traitement de votre demande nous contraint à révéler des données personnelles concernant une tierce personne, ou si vous nous demandez de supprimer des informations que nous sommes légalement tenus de conserver ou que nous conservons pour servir nos intérêts légitimes impérieux.

Pour exercer vos droits, envoyez-nous une demande écrite sur [email protected] ou à l’adresse postale indiquée ci-dessus.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, si vous estimez que vos droits relatifs à la protection de vos données à caractère personnel ont été violés . 

6. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles

Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant un maximum de 3 ans à compter de la date de votre dernière activité, afin de répondre à nos objectifs commerciaux ou de nous conformer au droit applicable, aux exigences d'audit, aux demandes des autorités ou aux demandes des tribunaux compétents. Le terme "dernière activité" indique que vous vous êtes connecté au portail ou que vous avez participé à un événement. Après cette date, vos données à caractère personnel seront supprimées du portail ‘Alumni’.

7. Sécurité

Nous prenons toutes les mesures de protection adéquates pour assurer la sauvegarde de vos données à la fois en ligne et hors ligne. Si vous souhaitez obtenir des informations à propos des procédures de sécurité que nous avons mises en place, contactez-nous à l’adresse [email protected].

8. Effets de la présente Politique de confidentialité 

La présente politique ne constitue pas un contrat entre l’utilisateur et Bird & Bird. Cette politique de confidentialité peut faire l’objet de modifications. Si vous avez besoin de vous y référer, contactez-nous afin d’en obtenir la version la plus récente.

9. Modifications apportées à notre politique de confidentialité 

Toutes les modifications que nous serons amenés à apporter à notre politique seront publiées sur cette page et, le cas échéant, vous seront notifiées par courriel. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique afin de vous tenir informé(e) des éventuelles mises à jour ou modifications .

10. Contacts

Vous pouvez nous contacter à l’adresse [email protected] et nous nous efforcerons de répondre à vos demandes dans les meilleurs délais. Vous pouvez également nous écrire à l’adresse postale mentionnée ci-dessus.